Napojení na aplikaci (GLS online) dopravce vám umožní vytvořit z objednávek zásilky, které se odešlou do systému dopravce GLS a tím u nich objednáte odvoz balíků.
GLS
Abyste mohli odesílat informace o zásilkách tomuto dopravci, musíte být nejdřív registrovaní do portálu GLS online. Více informací k registraci Vám poskytnou ZDE.
Po obdržení přihlašovacích údajů si službu GLS musíte aktivovat v administraci v sekci NASTAVENÍ / ROZŠÍŘENÉ MOŽNOSTI DOPRAVY. Zde vyberte GLS, zaškrtněte políčko AKTIVNÍ a doplňte požadované údaje.
- Země – vyberte zemi, ve které budete odesílat produkty.
- Uživatelské jméno – použijte jméno, které jste dostali při registraci do portálu GLS online.
- Heslo – zadejte heslo používané na GLS online.
- Sender ID – stejné jako uživatelské jméno.
- Sender adress – vyberte z nabídky adresu fakturující pobočky nastavené ve FLOX 3. Pokud by se fakturační adresa lišila od místa svozu, novou adresu si přidejte do seznamu poboček v administraci Flox 3 v NASTAVENÍ/POBOČKY.
- Think green service - aktivujte, pokud máte danou službu aktivní u GLS
- Formát štítku - vyberte si formát štítku, který budete potřebovat při odesílání zásilky.
Po vyplnění všech údajů klikněte vpravo dole na ULOŽIT.
Nyní je třeba přidat GLS do možností dopravy.
V sekci NASTAVENÍ/OBJEDNÁVKY/DORUČENÍ vytvořte NOVÝ ZPŮSOB DORUČENÍ s názvem GLS nebo GLS ParcelShop.
Nastavte cenu a ostatní podmínky dopravy. Podrobný návod najdete zde: Doprava zboží, cena za dopravu.
Aby byl dopravce přiřazen k vytvářené dopravě, třeba ještě vyplnit tato pole:
- V poli Dopravce vyberte se zeznamu dopravce GLS.
- V poli Služba dopravce vyberte preferovanou službu dopravce, která se přiřadí novým zásilkám, které budou mít v objednávce zvolenou tuto možnost dopravy.
- Pokud má zvolená služba dopravce k dispozici seznam výdejních míst, v poli Výdejní místa vyberte výchozí seznam výdejních míst, který se bude zobrazovat po zvolení dopravy v objednávkovém formuláři. Ze seznamu výdejních míst si bude moci zákazník přímo vybrat adresu, kde si chce svou zásilku vyzvednout.
V případě, že chcete využívat GLS doručení na adresu (kurýr), pole Výdejní místa nechte nevyplněno.
Postup při odesílání balíků přes GLS
Vytvořte z objednávek zásilky. Postup jak na to a všechny potřebné nastavení pro práci se zásilkami najdete v návodu Napojení na dopravce, zásilky.
UPOZORNĚNÍ: V případě, že odesíláte mezinárodní zásilku, je nutné ve vlastnostech zásilky zvolit službu GlobalBusinessParcel
Po přidání zásilek:
1. Je třeba vytvořit svoz balíků na daný den. V sekci OBJEDNÁVKY / ZÁSILKY vyberte v MENU položku OBJEDNÁVKA DOPRAVY.
2. Vyplňte dopravce GLS, adresu svozu, zaklikněte Objednat vyzvednutí zásilky / zásilek a pokračujte tlačítkem další.
3. V kalendáři si vyberte datum vyzvednutí a potvrďte.
4. V dalším kroku vyberte "Odeslat data o zásilkách" (odeslané budou zásilky se stavem připravena) a klikněte na "Další"
Do systému GLS se odeslaly informace o zásilkách se statusem "PŘIPRAVENÉ", ale konečné potvrzení svozu musíte ještě realizovat přes portál GLS online nebo telefonicky přímo s depem.
5. Následně se můžete vrátit zpět a vytvořit si soupisku a štítky na balíky v souboru PDF, které si můžete stáhnout a vytisknout. Soupisku a štítky vytvoříte tak, že v seznamu zásilek kliknete při zásilce pro GLS na ikonku listu.
