Systém pro rychlé vytvoření webových stránek nebo e-shopů

Export dat

Zpět na kategorii

Ze systému si dokážete vyexportovat tyto položky:

 

Export může sloužit k zálohování dat z  webové stránky, může pomoci při následném importu. Stačí si exportovat data ve formátu. XLS, v tomto souboru udělat potřebné změny a importovat ho. Více o importu zde: www.byznysweb.cz/a/477

 

Export

Na vaší testovací webové stránce se nachází několik produktů, vyzkoušejte si jejich export do XLS. Export produktů se nachází v NASTAVENÍ – IMPORT/EXPORT – PRŮVODCE.

Export dat

  • Vyberte EXPORT a vpravo dole klikněte na DALŠÍ.
  • Vyberte formát souboru podle toho, na jaký účel export potřebujete a klikněte na DALŚÍ. Dostupné formáty jsou:

formáty souborů pro export

*na následný import budete potřebovat formát XLS

  • Objeví se nabídka exportu:

export dát

  • Jakmile vyberte jednu z výše uvedených položek, zobrazí se seznam sloupců (údajů příslušejících vybrané položce). Zde si můžete vybrat export buď všech, nebo jen vybraných údajů.
  • Označte položky, které chcete vyexportovat, a klikněte na DALŠÍ.
  • Vpravo dole klikněte na EXPORT DAT.

 

Export produktů:

Export vám může být velmi dobrým pomocníkem. Uvidíte zde, které údaje se dají zpracovávat. Dokonce víte vyplnit i značky <title> a <description> důležité pro Google a jiné vyhledávače (SEO).

Export produktů obsahuje také filtr, díky kterému si vyexportujete pouze ty produkty, které potřebujete.

 

Systém vyexportuje soubor XLS s následujícími sloupci:

Sloupec

Popis sloupce

Příklad obsahu sloupce v MS Excel

import_code vlastní kód produktu používaný při aktualizaci produktů pomocí xls importu 123TK
product_id ID číslo produktu sloužící k identifikaci produktu, generuje ho systém, využijete ho v případě, že nepoužíváte vlastní import kódy 137
title název produktu Nike Capri Pants Ladies
title_tag název produktu důležitý pro vyhledávače, SEO Dámské kalhoty Nike Capri
ean ean kód produktu (např. Heureka.cz požaduje vyplněný ean pro lepší párování produktů) 5901234123457
short krátký popis Nike capri kalhoty jsou ideální na trénink. Mají 3/4 délku a elastický pas pro pohodlné nošení.
long dlouhý popis Tyto dámské capri kalhoty mají výšivku loga Nike na levém stehně. Boční kapsy. Dámské Nike capri kalhoty mají elastický pas – 100 % polyester, podšívka – 65 % polyester / 35 % bavlna. Možno prát v pračce.
link url identifikátor produktu, tj. text za posledním lomítkem url adresy produktu damske-kalhoty-nike-1
image hlavní obrázek produktu /files/kalhoty-capri.png
keywords klíčová slova, záložka SEO v detailu produktu dámské kalhoty, kalhoty, sportovní kalhoty
description popis pro vyhledávače, záložka SEO v detailu produktu Dámské sportovní kalhoty značky Nike. Capri kalhoty pro pohodlné nošení.
active aktivace / deaktivace produktu 1 = produkt je aktivní, viditelný; 0 = produkt je neaktivní, skrytý
price cena produktu bez DPH 366
price_before cena produktu před slevou bez DPH 566
main_category hlavní kategorie produktu /cz/obleceni/kalhoty
producer výrobce přiřazen produktu Nike
unit jednotka, v které se produkt prodává ks
warehouse_number skladové číslo DK10001cerne
warehouse_quantity počet položek skladem 13
indicators přiřazené štítky / indikátory Novinka, Top produkt
discounts přiřazené produktové slevy Sleva 10% pro zákazníky

 

K produktům si můžete vyexportovat i další údaje, tzv. související tabulky. Najdete je v Excelu v dalším listu, např.Export do MS Excel .

Jde o tyto údaje:

  • Prices - ceny produktů – do MS Excel se exportují tyto údaje: 
    • info_product (název produktu), currency (měna), group (skupina uživatelů, pro které je přiřazena jiná cena než pro ostatní), info_variant (varianta produktu), product_id (číslo produktu, které mu přiřadil systém), value_id (číslo produktu, podle kterého lze rozlišit varianty téhož produktu, jež mají různé ceny, např. tričko Nike velikost L má value_id 154, tričko Nike, velikost XL value_id = 155), price (cena bez DPH), price_before (původní cena pred slevou bez DPH).
  • Kategorie - do MS Excel se vyexportuje seznam kategorií, který máte vytvořený v sekci PRODUKTY. Sloupce budou obsahovat tyto údaje:
    • link (cesta pro kategorii, např. /cz/znacky/nike), title (název kategorie), parent_link (cesta pro nadřazenou kategorii, např. /cz/znacky), form (přiřazená sada doplňkových polí).
  • Products in Categories - produkty přiřazené do kategorií) – MS Excel bude obsahovat tyto sloupce:
    • category (cesta kategorie, do které patří produkt, např. /cz/eshop/damske–sportove–obleceni/plavky), product_import_code (vlastní import kód), product_title (název produktu), category_id (číslo kategorie), product_id (číslo produktu), position (pořadí produktu v kategorii).
  • Výrobci - seznam výrobců, které máte zadané v sekci NASTAVENÍ – PRODUKTY – VÝROBCI. MS Excel obsahuje sloupce: producer_id (číslo výrobce), name (jméno výrobce).
  • Varianty - seznam variant. Obsahuje údaje: form_name (názov doplňkového pole, ke kterému je variant přiřazen), field_name (název varianty), field id (ID varianty), value_id (číslo hodnoty varianty), value (název hodnoty varianty).
  • Skupiny - seznam skupin uživatelů, které máte vytvořené v administraci. Obsahuje údaje: group_id (číslo skupiny), name (název skupiny), currency (id měny přiřazené skupině).
  • Měny - seznam přiřazených měn; závisí na tom, jaké jazykové verze stránky využíváte, resp. v kolika měnách prodáváte své produkty. MS Excel obsahuje údaje: id (číslo měny), name (název měny), code (kód měny, např. CZK, USD).
  • Units - seznam používaných merných jednotek obsahuje: unit_id (číslo merné jednotky), sales_unit (prodejní jednotka), main_unit (merná jednotka)

 

Export cen, kategorií, výrobců

Položky PRICES, PRODUCTS IN CATEGORIES (produkty přiřazené do kategorií) a VÝROBCI si můžete vygenerovat i samostatně v horní části sekce IMPORT/EXPORT – PRŮVODCE. Export bude obsahovat položky popsané výše.

U položky KATEGORIE se vyexportují tyto údaje: link (cesta pro kategorii např. /cz/znacky/nike), category_id (číslo kategorie), title (název kategorie), title_h1 (nadpis H1 pro kategorii), title_tag (nadpis kategorie důležitý pro Google, SEO), description (popis kategorie), keywords (klíčová slova kategorie), parent_link (cesta pro nadřazenou kategorii, např. /cz/znacky), form (přiřazená sada doplňkových polí).

 

Export firem

Pokud zvolíte export firem, v MS Excel budete mít tyto údaje: cid (interní ID firmy), company_id (číslo firmy = IČO), name (název firmy), vat_id (DIČ), website (webová stránka firmy), e-mail (e-mailová adresa firmy), address_street (ulice sidla firmy), address_descriptive_number (čislo popisné), address_orientation_number (číslo orientační), address_city (město), address_zip (PSČ),  address_state (štát), address_coutry (krajina), address_phone (tel. číslo), main_user ( hlavní osoba přiřazená k firmě), groups (skupina, do které je firma přiřazená)

 

Export objednávek:

Při exportu objednávek zahrnuje MS Excel tyto sloupce: order_id (identifikační číslo objednávky přiřazené systémem), order_num (číslo objednávky), user_id (ID uživatele), pre_inv_id (číslo předfaktury vytvořené z objednávky), inv_id (číslo faktury vytvořené z objednávky), pur-date ( datum a čas vytvoření objednávky), price (cena objednávky), taxed_price (cena s DPH), currency_id (ID měny, které se zakázka týká, např. ID eura = 3, ID Kč = 1), status (ID statusu přiřazeného k objednávce - název statusu, ke kterému se vztahuje dané ID zjistíte, pokud si vyexportujete objednávky se související tabulkou STATUSY) , u_email (e-mail klienta), u_company_id (ID firmy, ke které je klient přiřazen), note (poznámka klienta), product_id (ID objednaného produktu), ean (ean kód produktu),import_code (import kód produktu), warehouse_item (počet kusů skladem), prod_name (název produktu), quantity (počet kusů objednaného produktu),

fakturační údaje: address_name (jméno klienta), address_surname (příjmení klienta), address_street (ulice), address_descriptive_number (číslo popisné), address_orientation_number (orientační číslo domu), address_city (město), address_zip (PSČ), address_country (země), address_phone (telefon klienta),

položky adresy pro doručení: delivery address name, surname, descriptive number, orientation number, city, zip, country, phone.

Poznámka: Pro zjištění identifikačního čísla statusu vyberte export OBJEDNÁVKY + SOUVISEJÍCÍ TABULKY – STATUSY. ID statusu a jeho název najdete v souboru .XLS pod záložkou statuses.

 

Export osob:

Z exportu osob získáte v MS Excel tyto údaje o registrovaných uživatelích: user_id (identifikační číslo uživatele přiřazené systémem), email (e-mail uživatele), title (titul), name (jméno), surname (příjmení), active (aktivní = 1, uživatel deaktivován = 0), newsletter (odebírání novinek e-mailem: 1 = odebírá, 0 = neodebírá), address_address_id (id adresy), address_name (jméno uživatele), address_surname (příjmení), address_street (ulice), address_descriptive_number (číslo popisné), address_orientation_number (orientační číslo domu), address_city (město), address_zip (PSČ), address_country (země), address_phone (telefon).

 

Export skladu

Definice jednotlivých položek, které dostanete exportem skladu je následující:

1. import_code - vlastní kód produktu

2. ean - ean kód

3. item_id je interní číslo skladové položky. V exportu je proto, aby například bylo možné přiřadit již vytvořené skladové položce skladové číslo: warehouse_number (Příklad: Ve vyexportovaném souboru vidím, že tam není warehouse_number, vyplním ho ve sloupci warehouse_number a soubor naimportuju.
Tím pádem se přes item_id přiřadí skladové položce warehouse_number, jinak není nutné, aby tam item_id při importu bylo, neboť editovat se dá i přes warehouse_number a přidávat pouze na základě product_id a kombinace variant).

4. warehouse_number - skladové číslo. Slouží na identifikování skladové položky, takže pro změnu statusu stačí vyplnit např. warehouse_number a status. warehouse_number není povinné.

5. product_id + informačně i název produktu (product_info). Slouží k vkládání nových skladových položek.
Ty se identifikují jako product_id a volitelná kombinace variant (max. 3 v libovolném pořadí. Export generuje vždy ve stejném pořadí od nejnižšího field_id).

6. weight - hmotnost produktu

7. quantity_info - informační hodnota o množství na skladě, při importu se ignoruje.
(vysvětleno v bodě 5)

8. status - skladový status. Je možné ho zadávat jménem (např. skladem, na dotaz). Je však důležité, abyste neměli dva stejné statusy.

add_quantity - sloupec doplňíte v případe importu skladových položek (kladné i záporné hodnoty). Zadaná hodnota se pak přičte (odečte) k hodnotě v databázi. Není možné měnit hodnotu přímo z důvodu, aby byl výslední počet kusú správný v případe, že by si náhodou někdo produkt objednal právě v té době, v které nemíte počty kusů skladem. 

9. variant - pro import nové skladové položky jsou důležité ID čísla. Pro zjištění ID variant slouží související tabulka Varianty. Zde naleznete přehledný seznam. V exportu se informačně objevují i názvy variant, aby bylo na první pohled jasné o jakou položku jde. Při importu nehrají žádnou roli. 

 

Export příplatků

Export příplatkových varianta je vhodná na aktualizaci příplatků. Exportem získáte tyto hodnoty:

import_code (vlastní kód produktu), info_product (název produktu), currency (měna, v které se produkt prodává, v případě že máte jazykovou verzi, vyexportují se produkty ve všech měnách), info_variant (název varianty), product_id (číslo produktu dané systémem), value_id (číslo varianty), charge (výška příblatkú v dané měně bez DPH)

 

Alternativní produkty 

Tento export Vám bude dobrým pomocníkem při aktualizaci / přiřazení alternativních produktů. Získáte následující data:

product_id (číslo produktu dané systémem), product_import_code (vlastní kód produktu), alt_product_id (id číslo alternativního produktu), alt_import_code (vlastní kód alternativního produktu), alt_title (název alternativního produktu), position (pozice produktu v seznamu alternativních produktů)

 

Doplňkové obrázky k produktu

Export pro aktualizaci obrázku v galerii produktu.

Export obsahu data:

product_id (číslo produktu dané systémem), product_import_code (vlastní import kód), product_title (název produktu), image_id (id obrázku v galerii), title (název obrázku), alt (alternativní popis obrázku), path (cesta k obrázku v souborech), attr_title (název pro vyhledávače), position (pozice obrázku v galerii)

 

Dárkové certifikáty

Export dárkových certifikátů vytvořených v administraci. Soubor obsahuje data:

code (kód dárkového certifikátu), price (hodnota d. certifikátu), currency (měna, závisí od jazykové verze, v které se certifikát uplatňuje), active_from, active_to (aktivní od-do), discount_id (ID slevy, v případě, že je certifikát navázaný na slevu), max_uses (maximální počet použití), discount_info (hodnota certifikátu).


Pokud využíváte FLOX 1.0, návod pro import produktů naleznete zde.


Chcete se ještě na něco zeptat? Napište nám:

Přihlášení (Flox 2)

Vyzkoušejte web nebo e-shop zdarma

Výběr designu:

Adresa stránek s koncovkou .flox.cz je zdarma. Adresu můžete kdykoliv změnit na tvar bez koncovky .flox.cz zakoupením nebo přesmerováním vlastní domény.
Stisknutím tlačítka souhlasíte s obchodními podmínkami ByznysWeb.cz.

Vyberte si prosím některou z připravených šablon.
Design stránek můžete kdykoliv změnit v administraci, kde
najdete bohaté možnosti přizpůsobení šablon.
Rádi Vám vytvoříme i unikátní design na míru.

Tato stránka používá cookies. Vice info