Spojené číslování umožňuje nastavit jednu číselnou řadu, která se bude v rámci systému používat pro objednávky a předfaktury. Po aktivaci této funkce bude mít vytvořená předfaktura k objednávce vždy stejné číslo jako samotná objednávka. Toto nastavení vám může usnadnit práci při párování plateb nebo jiných dokladů v administraci e-shopu.
Jak aktivovat spojené číslování objednávek a předfaktur
V Nastavení > Firemní údaje > Vaše pobočka na záložce Číslování potvrďte možnost Spojené číslování
Po aktivaci se vám zobrazí okno Vyberte referenční objednávku, kde zvolte poslední objednávku, od které chcete nastavit spojené číslování.
Objednávky jsou seřazeny sestupně, první v seznamu by měla být poslední objednávka.
Po označení záznamu klikněte na tlačítko Vybrat.
UPOZORNĚNÍ:
Jako výchozí číslování pro spojené číslování se používá číslování předfaktur. Při výběru referenční objednávky tedy zvolte objednávku s poslední vystavenou předfakturou.
Pokud po aktivaci spojeného číslování vytváříte předfakturu ke starším objednávkám, které měly v číslování vložený text nebo jiné znaky, budou tyto znaky z čísla předfaktury odstraněny.
Spojené číslování musí být unikátní pro každou pobočku. Vzorec pro číslování nesmí být stejný na více pobočkách současně.
Nové nastavení číslování pobočky uložte kliknutím na Uložit v okně Upravit moji pobočku.