eFaktura
V Evropě se elektronická fakturace stává standardem — Slovensko ji od roku 2027 zavádí jako povinnost, Belgie a další země už také. V Česku zatím není B2B e-fakturace povinná, ale vyplatí se vědět, co to je a jak se na budoucí změny připravit včas.
Elektronická faktura (e-faktura) je faktura vytvořená, odeslaná a přijatá ve strukturovaném formátu XML podle evropské normy EN 16931. Na rozdíl od PDF faktury nebo naskenovaného dokumentu obsahuje data zapsaná tak, že je účetní nebo ERP systém dokáže automaticky přečíst a zpracovat — bez ručního přepisování a bez chyb, které při něm vznikají.
Není to totéž co PDF faktura. PDF je obrazový dokument určený pro člověka. e-faktura je strukturovaný datový soubor určený primárně pro stroje — člověk si ji zobrazí až po zpracování systémem.
Ne, žádná povinnost pro B2B zatím neplatí. Česko dnes nemá národní mandát pro elektronickou fakturaci mezi firmami (B2B). Je dobrovolná a vyžaduje souhlas příjemce.
Pro fakturaci vůči státu (B2G) e-fakturace povinná je, a to už od 1. 10. 2016. Firmy, které fakturují veřejnému sektoru, musí umět vystavit fakturu ve formátu ISDOC nebo Peppol BIS Billing 3.0, a to přes platformu NEN (Národní elektronický nástroj).
Pozor na záměnu s EET 2.0. Plánovaná evidence tržeb (EET 2.0, cca 2027) je samostatná věc a s e-fakturací nesouvisí — tvrzení typu „e-fakturace povinná od 2027" v Česku bývá právě touto záměnou.
Slovensko — povinná B2B e-fakturace přes Peppol od 1. 1. 2027, výhradně přes Peppol od 1. 7. 2027.
Belgie — povinný Peppol pro domácí B2B už od 1. 1. 2026.
EU / ViDA — přeshraniční B2B e-fakturace v rámci EU povinná od 1. 7. 2030; národní systémy zavedené před rokem 2024 se musí sladit s pravidly ViDA do 1. 1. 2035.
Česko — tuzemský mandát se očekává až po roce 2030, zatím bez konkrétního data.
Proč je to důležité i bez české povinnosti: protože většina účetních a ERP systémů (včetně těch, které používají čeští e-shopaři) působí zároveň na Slovensku, budou muset Peppol podporovat kvůli tamní legislativě — a tuto funkci pravděpodobně nabídnou i českým zákazníkům dřív, než to vyžádá česká legislativa. Firmy, které začnou dřív, nebudou později nic dohánět narychlo.