Mobilní aplikace ByznysWeb

Co aplikace přináší

Nativní aplikace pro Android pro e-shopy na platformě ByznysWeb. Vznikla proto, aby se expedice dala dělat přímo ve skladu – bez běhání k počítači. Skladník naskenuje objednávku a štítek dopravce se hned vytiskne; naskenuje produkt a může upravit sklad. Přitom má po ruce celý přehled o objednávkách, fakturách, produktech a klientech.

Obsah

1Skener – srdce aplikace

Hlavním důvodem, proč aplikace vznikla, je skenování čárových kódů ve skladu. Aplikace je optimalizovaná pro odolné terminály s Androidem a laserovou čtečkou – například Chainway C66 (ovládaný přes InfoWedge) nebo zařízení Zebra (DataWedge). Na běžném telefonu stejně dobře poslouží jeho fotoaparát. Štítky se tisknou bezdrátově přes Wi-Fi na přenosnou tiskárnu – bez serveru a bez počítače ve skladu.

Zdroj fotografií: shopid.cz (shopid.cz/mobilni-terminaly, shopid.cz/stitkove-tiskarny)

Systém „Pípni a tiskni“

Odkazy:Více o mobilní aplikaci na byznysweb.cz · Mobilní terminály Chainway · Štítkové tiskárny

1.1Naskenujte objednávku – vytiskne se štítek

Po naskenování čísla objednávky aplikace objednávku najde, zobrazí dopravce a zásilku a u jednoho štítku rovnou otevře tisk. Štítek si aplikace stahuje zabezpečeně přímo z e-shopu. Stav „Štítek vytištěn“ se synchronizuje s webovou administrací – pokud už byl štítek vytištěn (v aplikaci nebo na webu), automatický tisk se přeskočí, aby nevznikl duplikát, a skladník může vytisknout znovu ručně. Do historie objednávky se zapíše poznámka o vytištění.

1.2Skener si nastavíte podle zařízení

Při první aktivaci aplikace sama pozná, zda běží na skenovacím terminálu (Chainway, Zebra), nebo na běžném telefonu, a předvolí vhodné nastavení. Vše se dá později změnit: ikona skeneru v záhlaví, automatický tisk po skenu, „Skenovat odkudkoliv“ (sken na kterékoli obrazovce otevře skener a kód zpracuje), skenování kamerou, zvuk, vibrace a pauza mezi skeny. Jedno pole přijme číslo objednávky, EAN i skladové číslo produktu či číslo faktury.

1.3Naskenujte produkt – upravte sklad

Když kód nepatří objednávce, aplikace ho zkusí jako EAN produktu (hlavní i variantní), jako skladové číslo a nakonec jako číslo faktury. U produktu se otevře jeho detail a rovnou i úprava skladové položky: nové množství, cena a stav skladu, s přehledem „z 5 na 8 ks“. Ideální pro rychlé naskladnění – naskenujete EAN, přidáte kusy a je hotovo. Každá změna se před odesláním potvrzuje a dá se vrátit.

1.4Skenování fotoaparátem telefonu

Nemáte hardwarovou čtečku? Aplikace má vlastní skener přes fotoaparát, který funguje i bez internetu přímo v telefonu. Výsledek se zpracuje úplně stejně jako u čtečky.

• Čárové kódy EAN, UPC, Code 128, Code 39 i QR kódy
• Nepřetržité skenování „kus za kusem“ s nastavitelnou pauzou
• Zvuk a vibrace u každého přijatého kódu, přisvícení bleskem
• Ruční zadání kódu, když se etiketa nedá přečíst
• Kamera se během tisku uvolní a poté se sama znovu zapne

2Příprava balíku – kontrola před tiskem štítku

Volitelná funkce pro zásilky s více položkami. Po naskenování objednávky se místo tisku otevře seznam produktů k zabalení. Skladník postupně skenuje každý produkt, který vkládá do balíku, a aplikace hlídá správné kusy. Štítek se vytiskne až po kontrole. Dokud funkci nezapnete, skenování funguje přesně jako dosud. Po uzavření balíku může aplikace změnit stav objednávky – sklad pak odečte e-shop podle akce stavu; zákazníkovi se e-mail ve výchozím nastavení neposílá.

2.1Pozice ve skladu a více balíků

NOVÉ U každého produktu se zobrazuje jeho pozice ve skladu (například „4-A“ nebo „1-B6“), takže skladník hned ví, kam pro zboží jít. Pokud se jeden produkt posílá ve více kartonech (například přístřešek ve dvou baleních), každý balík s rozměry a hmotností se potvrzuje zvlášť. Produkty bez čárového kódu se potvrdí ručně tlačítkem +.

2.2Skenování produktů do balíku

Každý sken = jeden kus

Průběh balení je stále na očích. Hotové položky se přesunou do skupiny „Hotové“, poslední sken se dá vrátit.

Chyba se hned ohlásí

Kód, který do objednávky nepatří, nebo kus navíc aplikace ohlásí zvukem, vibrací a červeným hlášením.

2.3Větší množství a nekompletní balík

Zadání počtu najednou

U desítek kusů není třeba skenovat každý zvlášť – počet se zadá na klávesnici nebo „Vše“.

Chybí zboží?

Štítek lze vytisknout i u neúplného balíku, ale jen po potvrzení. Aplikace vypíše, co chybí, a uloží důvod.

2.4Hotový balík a propojení s objednávkou

Balík je připravený

Po zabalení všeho se vytiskne štítek nebo se balík uzavře. Do historie objednávky se zapíše záznam o zkontrolovaném balíku.

Z detailu objednávky

Balení lze začít i z detailu objednávky; tlačítko ukazuje, kolik kusů je už zabaleno.

2.5Kamera, uložení a práce bez sítě

Skenování kamerou

I Příprava balíku funguje s fotoaparátem – náhled je nahoře a dá se sbalit, seznam zůstává vidět.

Nic se neztratí

Rozpracované balení se uloží i po restartu telefonu. Počítat lze offline; pokud se objednávka na webu změní, aplikace upozorní.

3Objednávky

Seznam objednávek od nejnovější s jazykovou verzí, stavem, částkou a datem. Data se ukládají do telefonu a synchronizují se na pozadí – seznam je hned k dispozici i bez signálu. Starší objednávky se načtou tlačítkem „Načíst starší“. Detail ukazuje stav, částku, zákazníka (ťuknutím zavoláte nebo napíšete e-mail), adresy a u zásilky i tisk štítku.

3.1Vyhledávání a filtry

Lupa vedle nadpisu otevře vyhledávání přímo v e-shopu – najde i staré objednávky, které nejsou v telefonu. Filtrovat lze podle čísla objednávky, zákazníka (jméno, e-mail nebo firma), stavu, jazykové verze a data. Jediný výsledek se rovnou otevře.

3.2Položky, doprava a zásilky

Detail obsahuje všechny položky s cenou bez DPH, s DPH a sazbou, dále dopravu, platbu a slevy, součty a rozpis DPH. Sekce Zásilky ukazuje dopravce, číslo zásilky (dlouhým podržením ho zkopírujete), odkaz na sledování a rozměry balíků. Z položky se proklikne na detail produktu, blokované objednávky mají výrazné označení.

3.3Změna stavu s náhledem důsledků

Ťuknutím na stav objednávky ho změníte přímo v telefonu. Ještě před potvrzením aplikace ukáže, co se stane:

• zda zákazník dostane e-mail nebo SMS,
• zda se zboží odepíše ze skladu,
• e-mail lze podle potřeby vynutit nebo potlačit („Vynutit ticho“),
• změna se hned projeví v seznamu i v detailu,
• každou změnu lze jedním ťuknutím vrátit a zapisuje se do přehledu změn.

4Faktury

Faktury a zálohové faktury (pokud je e-shop používá) se stejným pohodlím jako objednávky: uložené v telefonu, synchronizované na pozadí, se stavem úhrady a jazykovou verzí. Vlastní vyhledávání hledá podle čísla faktury, zákazníka, data a jazyka – i mezi staršími doklady přímo v e-shopu.

4.1Detail faktury a dodavatel

Detail ukazuje částku, data, variabilní symbol, úhrady se zůstatkem, zákazníka, adresy a blok Dodavatel s IČO, DIČ a kontakty. Pokud zaznamenané platby pokrývají celou částku, faktura se zobrazí jako uhrazená. Z faktury se proklikne na související objednávku a naopak.

4.2Položky a PDF faktury

Fakturu v PDF vytisknete jedním ťuknutím na „Vytisknout“. V nabídce jsou i Sdílet, Uložit a Otevřít – PDF se stahuje zabezpečeně přímo v aplikaci, bez přihlašování v prohlížeči.

4.3Zaznamenání platby

U neuhrazené faktury zaznamenáte platbu přímo v terénu – například při osobním odběru.

• částka se předvyplní podle zbývající částky,
• výběr způsobu platby (hotovost, dobírka, karta, převod…),
• ochrana před omylem: datum nesmí být v budoucnosti a aplikace upozorní na duplicitní platbu,
• po uložení se hned aktualizuje uhrazená částka a zůstatek.

5Produkty

Katalog produktů s fotografií, cenou, stavem a štítky e-shopu (např. „NOVINKA“) – uložený v telefonu. Vyhledávání pracuje přímo v e-shopu: podle názvu, interní poznámky, kategorie, stavu a cenového rozpětí.

5.1Detail produktu

Cena s DPH i bez DPH, obrázek, sklad s EAN a skladovými položkami, kategorie, výrobce a parametry rozdělené na varianty a vlastnosti. Tlačítko „Upravit sklad“ otevře úpravu množství, ceny a stavu skladu. Kategorie lze přidávat a odebírat.

5.2Texty produktu a odkaz na e-shop

Název, krátký a dlouhý popis lze upravit pro zvolenou jazykovou verzi (vyžaduje balíček Partner). Tlačítko „Otevřít v e-shopu“ zobrazí produkt tak, jak ho vidí zákazník.

5.3Kategorie a sdílení odkazu

Produkt přidáte do další kategorie přes přehledný strom se zobrazením, kam už je zařazen. Odkaz na produkt lze zkopírovat nebo sdílet.

6Klienti a přehled klienta

Vyhledávání klientů podle jména nebo firmy, e-mailu, ulice a města. Přehled klienta shrne počet a částku objednávek, faktury a neuhrazenou částku, kontakty, adresu a historii objednávek. Otevřít ho lze i ťuknutím na jméno zákazníka v objednávce nebo faktuře.

7Bezpečnost

Aplikace se aktivuje naskenováním QR kódu z administrace e-shopu (čtečkou nebo kamerou), případně ručním zadáním tokenu. Přístupový token je v telefonu uložený šifrovaně. Aplikaci chrání PIN nebo otisk prstu; po 5 minutách na pozadí se znovu zamkne. Obrazovky s PIN a tokenem nelze zachytit snímkem obrazovky.

7.1Jazyk, nastavení a více e-shopů

Aplikace je v češtině, slovenštině a angličtině – jazyk se přepíná přímo v aplikaci. V nastavení se mění PIN, interval synchronizace a chování skeneru. K aplikaci lze připojit více e-shopů a přepínat mezi nimi.

7.2Navigace, offline režim a záznamy

Boční menu vede na objednávky, faktury, produkty, klienty, nastavení a logy. Bez připojení aplikace ukazuje uložená data a v menu zobrazí „Offline režim“. Logy zachycují synchronizaci a změny zapsané do e-shopu (bez citlivých údajů).

7.3Tmavý režim

Každá obrazovka podporuje světlý i tmavý režim podle nastavení telefonu – příjemnější při práci ve slaběji osvětleném skladu a šetrnější k baterii.

Máte zájem o mobilní řešení skladu?

Pomůžeme vám s licencí mobilní aplikace pro váš e-shop, doporučíme vhodný skener Chainway a kompatibilní tiskárnu štítků.

• Mobilní aplikace na byznysweb.cz
  https://www.byznysweb.cz/funkce/administrace/mobilni-aplikace
• Mobilní terminály Chainway (shopid.cz)
  https://www.shopid.cz/mobilni-terminaly/
• Štítkové tiskárny (shopid.cz)
  https://www.shopid.cz/stitkove-tiskarny/

Shrnutí funkcí

• Skener: hardwarová čtečka Chainway / Zebra i kamera telefonu
• Pípni a tiskni: sken objednávky → štítek dopravce
• Sken produktu → detail a úprava skladu
• Příprava balíku s kontrolou položek a pozicemi ve skladu
• Objednávky, faktury, produkty a klienti – i offline
• Změna stavu, zaznamenání platby, úpravy produktu s možností vrátit
• Aktivace QR kódem, PIN / biometrie, šifrovaný token
• Čeština, slovenština, angličtina; světlý i tmavý režim

Snímky obrazovky pocházejí z testovacích e-shopů. Osobní údaje zákazníků (jména, kontakty, adresy, čísla zásilek) jsou záměrně rozmazané; plocha náhledu kamery je nahrazena neutrální barvou.